Management assistant

- Je beheert de agenda van COO, plant de afspraken in, maakt planningen op en zorgt ervoor dat de agenda steeds in lijn is met de snel veranderende omgeving.
- Je beheert inkomende post zowel op papier als elektronisch. Je prioriteert de inkomende documenten en bereid zelfstandig een aantal antwoorden voor.
- Je coördineert interne en externe vergaderingen met de verschillende stakeholders.
- Je bereidt presentaties voor in opdracht van de COO
- Je neemt deel aan de vergaderingen, stelt gedetailleerde notulen op en je volgt de to do’s op.
- Je stelt documenten op in zowel het Nederlands als het Frans.
- Je zorgt ervoor dat externe bezoekers correct onthaald worden.
- Je bent flexibel qua werkuren

3-5 jaar

✓ Perfecte tweetaligheid FR/NL (mondeling en schriftelijk)
✓ Min. 5 jaar ervaring als Management Assistant
✓ Bachelor diploma
✓ Uitstekende schrijfvaardigheid (vertegenwoordigt 50% van de tijdsbesteding)
✓ Analytische ingesteldheid
✓ Ervaring in het beheer van planningen en agenda’s
✓ Accuraat, goed georganiseerd en gestructureerd, je bent in staat om meerdere tegenstrijdige
prioriteiten te beheren in een snel wijzigende omgeving en toch je deadlines te behalen
✓ Flexibele ingesteldheid
✓ Zelfstandig kunnen werken
✓ Resultaatgericht zijn
✓ Je bent in staat om met de nodige diplomatie en discretie om te gaan met allerlei contacten op verschillende niveau's
✓ Je denkt proactief, communicatief en accuraat
✓ Team player
✓ Ervaring binnen juridische sector is een troef!

Naast een contract van onbepaalde duur met een marktconform salaris, bieden wij ook extra legale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, gsm-abonnement). Je krijgt de mogelijheid om in een flexibel uurrooster te werken, je werkt voltijds in een 40 uren week en hebt dan ook recht op 32 vakantiedagen. Bovendien is 1 dag thuiswerk per week toegestaan.