En tant qu'Executive Assistant, vous êtes la personne de référence entre la direction générale et les interlocuteurs internes et externes. Une personne de confiance, vous fournissez un soutien opérationnel, organisationnel et administratif au CEO.
Cela signifie que, pour le CEO, vous êtes responsable de :
...
La coordination globale des agendas et de la correspondance
L'organisation et préparation (logistique + documentaire + PowerPoint) des réunions, séminaires, comités de direction, conseils d'administration
Tâches de secrétariat classique telles que : traitement de la correspondance entrante et sortante, des appels téléphoniques, du courrier électronique et accueil des visiteurs ;
Base de données relations : mise à jour et entretien de la base de données des relations externes
Catering : prévoir et organiser les repas d'affaires
Déplacements : anticipation, organisation et réservation des transports et hôtels
Evénements : organisation des différents événements
Traductions : traductions diverses (FR/NL/EN) de notes, courriers et emails
Support secrétariat / traduction / PowerPoint.
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En tant qu'Executive Assistant, vous êtes la personne de référence entre la direction générale et les interlocuteurs internes et externes. Une personne de confiance, vous fournissez un soutien opérationnel, organisationnel et administratif au CEO.
Cela signifie que, pour le CEO, vous êtes responsable de :
La coordination globale des agendas et de la correspondance
L'organisation et préparation (logistique + documentaire + PowerPoint) des réunions, séminaires, comités de direction, conseils d'administration
Tâches de secrétariat classique telles que : traitement de la correspondance entrante et sortante, des appels téléphoniques, du courrier électronique et accueil des visiteurs ;
Base de données relations : mise à jour et entretien de la base de données des relations externes
Catering : prévoir et organiser les repas d'affaires
Déplacements : anticipation, organisation et réservation des transports et hôtels
Evénements : organisation des différents événements
Traductions : traductions diverses (FR/NL/EN) de notes, courriers et emails
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