Pour compléter son secrétariat, notre client recherche un(e) nouveau(elle) collègue.
La fonction administrative étant polyvalente, voici une liste de tâches à titre d'exemple :
- Réception : recevoir les visiteurs et les fournisseurs
- Répondre au téléphone
- Commandes (matériel de bureau, boissons, mobilier, matériel informatique,...)
...
Employé(e) administratif(ve) polyvalent(e)
- Asse, Brabant flamand
- publiée il y a 7 jours
- se termine 16 octobre 2023
- Asse, Brabant flamand
- Temp to Perm
- 38 heures par semaine
- groupe de fonctionAdministration
- contact e-mailbrusselswest.office@tempo-team.be
- référenceDUOTT-1263806
offre d'emploi
- Préparer les salles de réunion
- Gérer la flotte automobile (immatriculation, assurances, carte carburant, ...)
- Soumettre les déclarations PEB en Flandre
- Coordination des formations à suivre
- Gérer le courrier
- Organisation d'événements internes (fêtes du personnel)
- Organisation des déplacements du management
- Traductions FR/NL/EN
- Vérifier le planning des collègues sur une base hebdomadaire et le comparer avec les feuilles de temps
- Gestion des réseaux sociaux
...
Voir plus- Gérer la flotte automobile (immatriculation, assurances, carte carburant, ...)
- Soumettre les déclarations PEB en Flandre
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La fonction administrative étant polyvalente, voici une liste de tâches à titre d'exemple :
- Réception : recevoir les visiteurs et les fournisseurs
- Répondre au téléphone
- Commandes (matériel de bureau, boissons, mobilier, matériel informatique,...)
- Préparer les salles de réunion
- Gérer la flotte automobile (immatriculation, assurances, carte carburant, ...)
- Soumettre les déclarations PEB en Flandre
- Coordination des formations à suivre
- Gérer le courrier
- Organisation d'événements internes (fêtes du personnel)
- Organisation des déplacements du management
- Traductions FR/NL/EN
- Vérifier le planning des collègues sur une base hebdomadaire et le comparer avec les feuilles de temps
- Gestion des réseaux sociaux
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- Réception : recevoir les visiteurs et les fournisseurs
- Répondre au téléphone
- Commandes (matériel de bureau, boissons, mobilier, matériel informatique,...)
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- Gérer la flotte automobile (immatriculation, assurances, carte carburant, ...)
- Soumettre les déclarations PEB en Flandre
- Coordination des formations à suivre
- Gérer le courrier
- Organisation d'événements internes (fêtes du personnel)
- Organisation des déplacements du management
- Traductions FR/NL/EN
- Vérifier le planning des collègues sur une base hebdomadaire et le comparer avec les feuilles de temps
- Gestion des réseaux sociaux
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expérience
<1 ancompétences
- Administration
- Gestion de dossiers
- Contrôle des factures
- Rédaction de courrier
qualifications
Vous êtes bilingue (NL-FR) tant à l'oral qu'à l'écrit. L'anglais est un plus.
Vous avez de bonnes connaissances en informatique (Outlook ,Word , Excel, Power Point,...)
Vous êtes dynamique et flexible.
L'expérience n'est pas une exigence mais peut être un plus.formation
- Enseignement Général
- Grade professionnel de bachelier
Qu'offrons-nous
Un contrat interim en vue d'un contrat fixe.
Possibilité de travailler en temps plein ou en 4/5ème.
Salaire selon expérience.
Equipe chaleureuse et à l'écoute.
description de l'entreprise
Notre client est un cabinet de conseil dans le secteur de la construction.
Notre client est un cabinet de conseil dans le secteur de la construction.
La procédure de candidature
Tu veux savoir comment se déroule la procédure de candidature? Découvre ici comment nous pouvons t'aider à trouver un job.
1 de 5Tu postules
Yess ! Tu as trouvé un job qui te convient ! Postule rapidement avec ton compte My Jobspace et motive les raisons pour lesquelles tu es le candidat idéal.
2 de 5Nous te contactons !
Nous confirmerons ta sollicitation par e-mail. Ainsi, tu sais que nous nous occupons de ta candidature. Nous vérifions rapidement si ta candidature répond aux exigences du poste.
3 de 5Nous avons bien reçu ta candidature
Si ta candidature est retenue, nous te contacterons rapidement. Nous examinerons ensemble ton CV et discuterons des prochaines étapes. (Un entretien, des tests, une visite...)
4 de 5Nous discutons de ta candidature avec le client
Nous discutons de ta candidature et de ton CV avec notre client et nous t'expliquerons pourquoi nous pensons que tu es le candidat idéal. Une fois que le client aura donné son accord, nous t'annoncerons rapidement la bonne nouvelle.
5 de 5Félicitations ! Tu as le job !
Le client et toi êtes enthousiastes ? Oui ! Alors, il est temps de signer ton contrat. Félicitations ! Et ensuite, nous allons bien te préparer pour ton premier jour de travail.
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