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Wavre
CDI

groupe de fonction
Réception
contact e-mail
info@exselsia.be
référence
CXTTP-3389

offre d'emploi

Etes-vous quelqu'un de précis et organisé, ayant de l'expérience dans le domaine du Facilities?
Souhaitez-vous faire partie d'une équipe dynamique et contribuer au bon fonctionnement de notre organisation ? Cette offre d'emploi est faite pour vous !
Nous recherchons pour notre client, actif dans le secteur médical et établi à Wavre, un collaborateur motivé, fort en administration et en réception. ...

responsabilités
En tant qu'employé administratif, vous serez chargé de donner un support au département Facilities et de soutenir les processus comptables de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec différents services.

Responsabilités

- Donner du support au département Facilities et faire le suivi.
- Soutenir le service comptable en traitant les factures, les notes de frais et les paiements dans le système SAP.
- Accueillir les visiteurs et les clients et les orienter vers le service ou la personne appropriée.
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels de manière professionnelle et amicale.
- traiter le courrier et les colis entrants et sortants
- Maintenir une réception et un hall d'entrée organisés et en ordre
- Enregistrer les visiteurs et délivrer des cartes d'accès
qualifications
- Excellentes capacités d'organisation et souci du détail.
- Solides compétences en matière de communication et capacité à travailler efficacement avec des équipes diverses.
- Attitude proactive et aptitude à résoudre les problèmes.
- Aptitude à utiliser les applications MS Office, telles qu'Excel, Word et Outlook.
- Très bonne connaissance de l'anglais, du néerlandais et du français.
Qu'offrons-nous
Nous proposons un poste polyvalent dans un environnement de travail stimulant. Vous aurez l'occasion de développer vos compétences en matière de Facilities. Nous offrons un salaire attractif et des avantages extralégaux.
Vous travaillerez de 8h30 à 17h. 40h/semaine.
Vous bénéficierez de jours RTT.

Tu postules
Yess ! Tu as trouvé un job qui te convient ! Postule rapidement avec ton compte My Jobspace et motive les raisons pour lesquelles tu es le candidat idéal.
Nous te contactons !
Nous confirmerons ta sollicitation par e-mail. Ainsi, tu sais que nous nous occupons de ta candidature. Nous vérifions rapidement si ta candidature répond aux exigences du poste.
Nous avons bien reçu ta candidature
Si ta candidature est retenue, nous te contacterons rapidement. Nous examinerons ensemble ton CV et discuterons des prochaines étapes. (Un entretien, des tests, une visite...)
Nous discutons de ta candidature avec le client
Nous discutons de ta candidature et de ton CV avec notre client et nous t'expliquerons pourquoi nous pensons que tu es le candidat idéal. Une fois que le client aura donné son accord, nous t'annoncerons rapidement la bonne nouvelle.
Félicitations ! Tu as le job !
Le client et toi êtes enthousiastes ? Oui ! Alors, il est temps de signer ton contrat. Félicitations ! Et ensuite, nous allons bien te préparer pour ton premier jour de travail.