Wat zijn jouw taken als executive assistant?
- Proeflezen en maken van interne en klantgerelateerde documenten met behulp van Word / Excel / PowerPoint, waaronder contracten, functiebeschrijvingen (met online onderzoek), korte vertalingen en kandidaatrapporten.
...
- Het snel en beleefd beantwoorden van telefoongesprekken, het filteren van vragen, het maken van aantekeningen en het adequaat reageren op communicatie met zowel klanten als kandidaten.
- Het organiseren van een verscheidenheid aan vergaderingen en presentaties (zowel intern als extern) en het samenstellen van benodigde materialen zoals PowerPoint-presentaties.
- Het verbeteren van de efficiëntie van de organisatie door het beheren van agenda's (inclusief het inplannen van sollicitatiegesprekken) en het onderhouden van het virtuele en fysieke archiefsysteem door het invoeren en bijwerken van gegevens in onze kandidaat- en klantendatabase.
- Assisteren bij onderzoeksinspanningen door potentiële kandidaten te identificeren in verschillende databases.
- Ondersteunen van initiatieven op het gebied van bedrijfsontwikkeling.
- Toezicht houden op receptietaken op vrijdag.
Voir plus
Wat zijn jouw taken als executive assistant?
- Proeflezen en maken van interne en klantgerelateerde documenten met behulp van Word / Excel / PowerPoint, waaronder contracten, functiebeschrijvingen (met online onderzoek), korte vertalingen en kandidaatrapporten.
- Het snel en beleefd beantwoorden van telefoongesprekken, het filteren van vragen, het maken van aantekeningen en het adequaat reageren op communicatie met zowel klanten als kandidaten.
- Het organiseren van een verscheidenheid aan vergaderingen en presentaties (zowel intern als extern) en het samenstellen van benodigde materialen zoals PowerPoint-presentaties.
- Het verbeteren van de efficiëntie van de organisatie door het beheren van agenda's (inclusief het inplannen van sollicitatiegesprekken) en het onderhouden van het virtuele en fysieke archiefsysteem door het invoeren en bijwerken van gegevens in onze kandidaat- en klantendatabase.
- Assisteren bij onderzoeksinspanningen door potentiële kandidaten te identificeren in verschillende databases.
- Ondersteunen van initiatieven op het gebied van bedrijfsontwikkeling.
- Toezicht houden op receptietaken op vrijdag.