Allround Administratief Assistant (80% tot 100%)
hoegaarden
publié le 8-7-2019
fonction
Secrétaire (m/f)
type de job
temps plein
type contrat
jobs fixes après intérim
secteur
Comptable et juridique
référence
DUOTT-1034761
Postule maintenant
Description de la fonction

Dit servicebedrijf in de farmaceutische sector is op zoek naar een gedreven allround administratief assistant.
Jouw takenpakket is erg gevarieerd:
- Dagdagelijkse administratie typisch voor een KMO: receptie, telefoon, post, briefwisseling, archivering
- Assistent van/sparring partner voor de managing director en springt bij waar nodig
- Verwerking facturen, betalingen, tijdsregistraties, samenstellen en opvolgen van budget voor internationale projecten
- Voorbereiding boekhouding voor het externe boekhoudkantoor
- Verantwoordelijk voor een deel van de HR-taken (payroll, verwerking tijdsregistraties, vakantiedagen, betalingen, contracten,...) tezamen met de sociaal secretariaten in binnen- en buitenland
- Administratieve ondersteuning van het management en operationeel team
- Bijwonen van interne meetings (notuleren en opvolgen van de actiepunten)
- Dossierbeheer
- Organisatie van reizen (boeken van vluchten, trein en hotels, organiseren diners en meetings)
- Beheer kantoor en - benodigdheden.

Tes atouts

- Je hebt een Bachelor diploma, bij voorkeur aangevuld met enkele jaren relevante werkervaring.
- Je schrijft en spreekt vloeiend Nederlands, Engels en Frans.
- Je hebt een uitstekende kennis van het MS Office pakket, Outlook 365.
- Je bent gedreven, hebt zin voor verantwoordelijkheid, neemt initiatief en werkt zelfstandig.
- Je beschikt over een hands-on mentaliteit, bent stressbestendig en punctueel.
- Discretie en flexibiliteit karakteriseren je werkstijl.
- Je bent bij voorkeur in het bezit van een rijbewijs B, of je bent woonachtig in de regio (firma is moeilijk bereikbaar via openbaar vervoer).

Qu'offrons-nous?

- Je zal deel uitmaken van een kleine, maar dynamische en professionele groep op een file-vrije locatie.
- Ookal is het een klein bedrijf, het heeft internationale flair.
- Je zal beschikken over een uitdagend en afwisselend takenpakket, elke dag kan anders zijn.
- Jouw salaris en kansen zullen in overeenstemming zijn met jouw competenties en persoonlijkheid.
- De werkuren kunnen variëren van 80% tot 100%.

Postule maintenant
informations de contact
Charlotte en Katrien leuven.office@tempo-team.be
leuven.office@tempo-team.be 016/27.04.14
016/27.04.14

informations de l'agence
Leuven
Monseigneur Ladeuzeplein 6
3000 LEUVEN