management assistant Polymères FR/ANG et/ou NL - Bruxelles centre
bruxelles 4
publié le 23-6-2020
fonction
Secrétaire (m/f)
type de job
temps plein
type contrat
jobs temporaires
secteur
industrie chimique et pharmaceutique
référence
DUOTT-1075688
Postule maintenant
Description de l'entreprise

Entreprise internationale spécialisée dans le secteur d'activité du commerce de gros (commerce interentreprises) de combustibles et de produits annexes.

Description de la fonction

Nous recherchons un(e) assistant(e) du management flexible, organisé(e) et rigoureux(se) capable d'assurer une variété de tâches administratives classiques comme :

- organisation des déplacements (billets, réservations, notes de frais...)
- Mise à jour quotidienne des tableaux de bords de production.
- assurer le back-up de la secrétaire de direction : gestion de son agenda, de son courrier, préparation de documents pour ses réunions.
- préparation de documents et de matériel afin d'assurer le bon déroulement de chaque réunion, avec un certain degré d'initiative.
- Traiter les appels téléphoniques entrants et sortants, et orienter les demandes plus complexes vers les personnes compétentes.
- Assurer l'accueil des visiteurs et fixer les rendez-vous en fonction des priorités.
- Créer, organiser et assurer le classement de la correspondance et des dossiers du responsable de département.
- Commander en temps utile les fournitures de bureau.

Tes atouts

Vous avez un diplôme de secrétaire A1 avec expérience, ou équivalent par expérience.

- Vous avez une connaissance professionnelles des logiciels informatiques courants et système intégrés.
- Vous avez une bonne connaissance du Français, de l'Anglais et/ou du néerlandais.
- Capacité d'organisation, de jugement et d'initiative dans le cadre des procédures.

Qu'offrons-nous?

- Une mission enrichissante de deux mois (juillet - Août) dans une entreprise de renommée mondiale.
- Un salaire qui suivra le barème pétrole 3, et sera déterminé selon l¿expérience relevante.

Postule maintenant
informations de contact
informations de l'agence
Brussel
Place De Brouckere 7
1000 BRUXELLES 1
003222503235
003222503235