Assistant du Management
bruxelles 1
publié le 11-7-2019
fonction
Secrétaire (m/f)
type de job
temps plein
type contrat
jobs fixes après intérim
secteur
Comptable et juridique
référence
DUOTT-1030263
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Description de la fonction

En tant que Management Assistant du département Investment, vos responsabilités majeurs sont les suivantes:

Organisation et traitement de la correspondance entrante et sortante
Gestion des agendas électroniques des managers du département.
Réception et gestion optimale d appels téléphoniques (locataires, intermédiaires externes et autres)
Organisation de réunions en rassemblant et organisant toutes les informations nécessaires à la réunion et la distribution aux personnes concernées (ex. : envoi des convocations et de l'ordre du jour,...), et rédaction éventuelle du procès-verbal
Préparation et traitement administratif de conventions de bail
Coordination avec les autres départements pour le traitement ultérieur des données contractuelles (mailroom, comptabilité, property, development, legal,...), et le maintien à jour des dossiers dataroom par site/building
Le cas échéant, participation à certaines réunions de projets, préparation de présentations, prise de notes pendant la rédaction et élaboration du pv
Préparation des bons de commandes dans SAP
Traduction de tout genre de notes et de correspondance (FR/NL - NL/FR)
Préparation des contrats avec les fournisseurs

Tes atouts

Profil recherché

Formation: titulaire d¿un bachelier (office management,...)
Expérience : au moins 5 ans d'expérience dans une fonction comparable
Connaissances linguistiques : bilingue néerlandais français et connaissance de l'anglais
Connaissances informatiques : parfaite connaissance de Office (Word, Powerpoint, Excel) , la connaissance SAP est un atout
Rigueur
Flexible, capacité de passer aisément d'une tâche à l'autre, proactvité
Bonnes capacités d'organisation
Aptitude à travailler de façon autonome tout en gardant l esprit d équipe.
Problem solver
Sens de la confidentialité
Bonne compréhension de tâches et de personnes

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informations de contact
02-250 32 40
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informations de l'agence
Brussel JC
Place De Brouckere 7
1000 BRUXELLES 1
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