Assistant du Management
bruxelles 1
publié le 12-8-2019
fonction
Secrétaire (m/f)
type de job
temps plein
type contrat
jobs fixes après intérim
secteur
Comptable et juridique
référence
DUOTT-1030263
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Description de l'entreprise

Tempo Team est à la recherche d'un assistant du management

Description de la fonction

Description de la fonction :

- Organisation et traitement de la correspondance entrante et sortante
- Gestion des agendas électroniques des managers du département.
- Réception et gestion optimale d appels téléphoniques (locataires, intermédiaires externes et autres)
- Organisation de réunions en rassemblant et organisant toutes les informations nécessaires à la réunion et la distribution aux personnes concernées (ex. : envoi des convocations et de l'ordre du jour,...), et rédaction éventuelle du procès-verbal
- Préparation et traitement administratif de conventions de bail
- Coordination avec les autres départements pour le traitement ultérieur des données contractuelles (mailroom, comptabilité, property, development, legal,...), et le maintien à jour des dossiers dataroom par site/building
- Le cas échéant, participation à certaines réunions de projets, préparation de présentations, prise de notes pendant la rédaction et élaboration du pv
- Préparation des bons de commandes dans SAP
- Traduction de tout genre de notes et de correspondance (FR/NL - NL/FR)
- Préparation des contrats avec les fournisseurs

Tes atouts

Votre profil :

- Formation: titulaire d'un bachelier (office management,...)
- Expérience : au moins 5 ans d'expérience dans une fonction comparable
- Connaissances linguistiques : bilingue néerlandais français et connaissance de l'anglais
- Connaissances informatiques : parfaite connaissance de Office (Word, Powerpoint, Excel) , la connaissance SAP est un atout
- Rigueur
- Flexible, capacité de passer aisément d'une tâche à l'autre, proactvité
- Bonnes capacités d'organisation
- Aptitude à travailler de façon autonome tout en gardant l esprit d équipe.
- Problem solver
- Sens de la confidentialité
- Bonne compréhension de tâches et de personnes

Qu'offrons-nous?


Une équipe accueillante
Un cadre de travail chaleureux

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informations de contact
Vanessa L. et Nawal
bnpparibasfortis@tempo-team.be 02/250.32.40
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informations de l'agence
Brussel
Place De Brouckere 7
1000 BRUXELLES 1
003224217610
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