Assistant van het Management
brussel 1
publié le 12-8-2019
fonction
Secrétaire (m/f)
type de job
temps plein
type contrat
jobs fixes après intérim
secteur
Comptable et juridique
référence
DUOTT-1030263
Postule maintenant
Description de l'entreprise

Tempo Team is op zoek naar een assistent voor het managament voor een bank in Brussel.

Description de la fonction

Als assistant management van het Investment departement zijn je grootste taken het volgende :

-Organisatie en verwerking van de in- en uittredende correspondentie
-Beheer van de elektronische agenda's van de managers van het departement
-Receptie en optimale beheer van telefonische gesprekken (huurders, externe tussenpersonen en andere)
-Vergaderingen organiseren door alle nuttige informatie voor de vergadering bij een te rapen en de informatie verdelen aan de betrokken personen (vb: oproepingen en orde van de dag doorsturen) en redactie van eventuele proces-verbalen
-Voorbereiding en verwerking van huurovereenkomsten
-Coördinatie met andere departementen voor de verwerking van contractuele gegevens (mailroom, boekhouding, property, development, legal) en dossiers van de dataroom per site/building handhaven
-Eventueel deelnemen aan sommige vergaderingen voor projecten, prestaties voorbereiden, notities nemen tijdens de vergadering en een pv ervan uitwerken
-Bestelbonnen voorbereiden in SAP
-Allerhande notities vertalen (FR/NL)
-Overeenkomsten met leveranciers voorbereiden

Tes atouts

Uw profiel :

- Je bezit een bachelor diploma (office management, ...)
- Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
- Je bent tweetalig: nederlands en frans. Je hebt een goede kennis van het engels
- Je hebt een perfecte kennis van Office (Word, Powerpoint, Excel). Een kennis van SAP is een pluspunt
- Je bent nauwkeurig, flexibel, polyvalent en proactief
- Je bent georganiseerd en een problem solver
- Je kan autonoom werken maar je bent nog steeds een teamplayer

Qu'offrons-nous?


Een stress-vrije job

Postule maintenant
informations de contact
Vanessa L. et Nawal
bnpparibasfortis@tempo-team.be 02/250.32.40
02/250.32.40

informations de l'agence
Brussel
Place De Brouckere 7
1000 BRUXELLES 1
003224217610
003224217610
emplois récemment vus