Assistant(e) chef de projets
thimister
publié le 12-8-2019
fonction
Assistant communication (m/f)
type de job
temps plein
type contrat
jobs fixes après intérim
secteur
industrie des machines et outils
référence
DUOTT-1040774
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Description de l'entreprise

Sous la responsabilité du responsable service Projets.
Relations internes :
Tu travailles en collaboration directe et étroite avec le Chef de Projets,
Tu travailles en relation avec la production, avec le bureau d'études,
Tu collabores avec le département planning, lancement, ordonnancement, logistique, les achats.
 
Relations externes :
Tu as des relations avec les clients/fournisseurs.

Description de la fonction

Tu as des connaissance du fonctionnement des outils de type ERP
Tu maîtrises la suite Office et Acrobat
Tu as des connaissances de l'anglais écrit et parlé
Tu résistes au stress
Tu as le sens du service au clients (internes et externes)
Tu es titulaire d'un bachelier
Tu es méthodique
Tu es disponible et flexible
Tu as le sens de la communication envers vos interlocuteurs (supérieurs hiérarchiques, collègues,clients, fournisseurs).
Tu as une connaissance de base en technique ou une expérience dans une fonction similaire est souhaitée

Tes atouts

Tu assures l'envoi et le suivi de tous les documents relatifs à une commande entrant et sortant de l'entreprise;
Tu relances les pilotes des documents dans un souci de respect des délais;
Tu compiles le dossier technique final;

Concrètement :
Tu participes au KOM du projet (interne et externe)
Tu définis le planning de livraison de ses documents
Tu assures une relance suffisante pour éviter tous retard (gestion de la priorité avec le responsable de projet)
Tu informes le responsable de projet de tout risque ou retard
Tu es soumis(e) aux procédures et aux cahiers des charges
Tu réceptionnes les documents et s'occupe de leur mise en forme (numérotation, page de garde)
Tu gères la liste de la base de données des documents et si existante met à jour l'outil de suivi propre au client.
Tu gères la documentation des fournisseurs (moteur, garniture, accouplements, ...)
Tu compileq tous les documents afin de mettre en forme le dossier final
En cas d¿absence du Chef de projets, assure la continuité de la communication vers le client
Tu prends en charge les clients pour certaines visites et/ou inspections

Qu'offrons-nous?

Temps plein
En vue d'engagement

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informations de contact
Valérie & Justine
liege.office@tempo-team.be 042301480
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informations de l'agence
Liege Jobcenter
Boulevard de la Sauvenière 90/92
4000 LIEGE 1
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