. Provide secretarial and administrative support including agenda management, filtering calls, drafting general correspondence, preparing files and presentations for meetings and managing office supplies.
. Support internal staff management processes such as leave, flexitime and missions.
...
administrative assistant ENG FR Haren
- publiée il y a 10 jours
- se termine 15 octobre 2023
expérience
3-5 jaarcompétences
- Mailing opvolgen
- Administratie
- Dossierbeheer
- Klasseren
qualifications
. Either a post-secondary education attested by a diploma in a relevant field, or a secondary education attested by a diploma giving access to post-secondary education and relevant professional experience of at least 2 years. Preference to a secretarial or office administration education.
. In addition, a minimum of 1 year professional experience in providing secretarial support.
. Experience with mission preparation (i.e. flights, hotel booking etc).
. Good planning and organising skills.
. Experience in standard Microsoft Office applications.
. Drafting skills in English.
. Quality focus, customer-oriented, teamwork and sense of confidentiality.
. Ability to work in a multinational and multicultural environment.Qu'offrons-nous
. Gross salary: €3,492.88/month (assistant)
. Duration: until 31/03/2024
. 37.5 hours/week
. No meal vouchers
. Transport costs are reimbursed
travailler chez eurocontrol
La procédure de candidature
Tu veux savoir comment se déroule la procédure de candidature? Découvre ici comment nous pouvons t'aider à trouver un job.
Contacte-nous
Pour toutes questions, contacte-nous.
brussels.office@tempo-team.be
Offres d'emploi similaires
Toutes les offres d'emploi- Als management assistant moet je:Op efficiënte wijze administratieve ondersteuning verlenen aan de directeur-generaal, het directiecomité en de andere besluitvormingsorganen van het Federaal Agentschap voor Nucleaire Controle (FANC) teneinde bij te dragen aan een degelijk bestuur van het Agentschap.De directeur-generaal ondersteunen bij de dagelijkse organisatie van zijn activiteiten en hem in staat te stellen zich te concentreren op de verwezenlijking vaAls management assistant moet je:Op efficiënte wijze administratieve ondersteuning verlenen aan de directeur-generaal, het directiecomité en de andere besluitvormingsorganen van het Federaal Agentschap voor Nucleaire Controle (FANC) teneinde bij te dragen aan een degelijk bestuur van het Agentschap.De directeur-generaal ondersteunen bij de dagelijkse organisatie van zijn activiteiten en hem in staat te stellen zich te concentreren op de verwezenlijking va
- In deze functie ben je het aanspreekpunt voor de technisch managers. Je biedt hen administratieve ondersteuning en beheert hun verzoeken. Taken omvatten- Algemene administratie- Opstellen van contracten en inkooporders- Mail beheer- Aanvragen en opvolgen van elektriciteits- en gasleveringscontracten- Factureren van de klant- Organisatie en voorbereiding van voorlopige leveringen- Af en toe assisteren van de verkoopcoördinator- Opstellen van notulen van teaIn deze functie ben je het aanspreekpunt voor de technisch managers. Je biedt hen administratieve ondersteuning en beheert hun verzoeken. Taken omvatten- Algemene administratie- Opstellen van contracten en inkooporders- Mail beheer- Aanvragen en opvolgen van elektriciteits- en gasleveringscontracten- Factureren van de klant- Organisatie en voorbereiding van voorlopige leveringen- Af en toe assisteren van de verkoopcoördinator- Opstellen van notulen van tea
- Wat is het takenpakket voor onze Office Assistant? Wij zoeken een dynamische collega voor ons Office Assistant Team. Dankzij jouw goede zorgen zorg je voor een vlotte administratieve ondersteuning van de Sales, Marketing en Training afdeling van het Pharma departement. Je wordt mee ingeschakeld voor het opvolgen van binnenkomende e-mails en brieven. Je beantwoordt de telefoons en belt ook zelf mensen op. Je staat mee in voor de vertaling van documenten, zoWat is het takenpakket voor onze Office Assistant? Wij zoeken een dynamische collega voor ons Office Assistant Team. Dankzij jouw goede zorgen zorg je voor een vlotte administratieve ondersteuning van de Sales, Marketing en Training afdeling van het Pharma departement. Je wordt mee ingeschakeld voor het opvolgen van binnenkomende e-mails en brieven. Je beantwoordt de telefoons en belt ook zelf mensen op. Je staat mee in voor de vertaling van documenten, zo
