Administratieve duizendpoot / Front Office - voltijds

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het effectieve beheer van faciliteiten en het ondersteunen van de boekhoudkundige processen van het bedrijf. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat onze kantooromgeving soepel functioneert en dat financiële gegevens correct worden verwerkt.

Verantwoordelijkheden:

- Beheren van kantoorfaciliteiten, waaronder het coördineren van onderhoud, inkoop van kantoorbenodigdheden en het oplossen van eventuele operationele problemen.
- Ondersteunen van de boekhoudafdeling door het verwerken van facturen, onkostennota's en betalingen in het systeem SAP.
- Verwelkomen van bezoekers en klanten en ze doorverwijzen naar de juiste afdeling of persoon
- Beantwoorden van telefoontjes en e-mails op een professionele en vriendelijke manier
- Verwerken van inkomende en uitgaande post en pakketten
- Bijhouden van een georganiseerde en nette receptie en lobby
- Registreren van bezoekers en het uitgeven van toegangspassen

- Minimaal een diploma middelbaar onderwijs of gelijkwaardig.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met diverse teams.
- Proactieve houding en probleemoplossend vermogen.
- Vaardigheid in het gebruik van MS Office-toepassingen, zoals Excel, Word en Outlook.
- Zeer goede kennis van het ENG, NL en FR

Wij bieden een uitdagende en veelzijdige rol binnen een inspirerende werkomgeving. Je krijgt de kans om je vaardigheden op facilitair gebied verder te ontwikkelen. We voorzien een aantrekkelijk salarispakket en secundaire arbeidsvoorwaarden.
Je werkt van 8u30 tot 17u. 40u/week.
Je krijgt dus ADV-dagen.