Zorg ervoor dat je spelling onberispelijk is (je spelling zegt veel over je algemene grondigheid) en wees op je hoede voor tekstblindheid: wie lang aan een tekst heeft zitten sleutelen, ziet op den duur zijn eigen fouten niet meer staan. Even laten nalezen door iemand anders, is dan ook geen overbodige luxe.
Wees enthousiast en creatief, maar word niet opdringerig of overmoedig.
Formuleer heldere, bondige zinnen. Wees spaarzaam met bijzinnen, adjectieven en opsommingen.
Vermijd onnodige inhoudelijke details. Stel jezelf altijd de vraag “is deze info echt relevant?”
Denk eraan dat je over alles wat in je brief staat, een vraag kan krijgen tijdens het sollicitatiegesprek: schep dus niet op over je Engels als je weet dat je onmogelijk een deel van het sollicitatiegesprek in vloeiend Engels kan voeren. Want zo’n wending kan een sollicitatiegesprek zeker nemen, vooral als die taal van belang is voor de functie in kwestie.
Wees bondig, langer dan ¾ pagina mag je brief niet worden
Gebruik alinea’s: voldoende witruimte maakt de tekst aangenaam om te lezen. Gebruik wel geen witruimte om je gebrek aan inspiratie te verdoezelen en je brief kunstmatig lang te doen lijken.
Pas je brief aan naargelang de functie en het bedrijf. De “one size fits all”-motivatiebrief bestaat niet! Een beetje rekruteerder ruikt een standaardbrief al van mijlenver.
Staaf je sterktes met voorbeelden. Bijvoorbeeld: “mijn organisatietalent heb ik bewezen tijdens de voorbereidingen van het laatstejaarsevenement, aangezien ik verantwoordelijk was voor…”
Schrijf je brief met een tekstverwerker, mail hem in attach en verwijs ernaar in je mail. Een brief die in de mail zelf staat, komt vaak heel slordig over
Controleer ten slotte of je brief volgende vragen beantwoordt: