Nieuwe regeling “kosten eigen aan de werkgever”

vanaf 1 september 2012

Als uitzendbedrijf zet Tempo-Team jaarlijks ongeveer 75.000 mensen aan het werk. Voor sommige van deze uitzendkrachten kunnen er kosten eigen aan de werkgever betaald worden. Tempo-Team neemt de uitbetaling van deze kosten voor zijn rekening.

Kosten eigen aan de werkgever zijn kosten die veroorzaakt worden in het kader van de uitvoering van de arbeidsovereenkomst en die ten laste van de werkgever vallen. Het gaat dus om kosten buiten het loon van een werknemer.

Enkele voorbeelden van kosten eigen aan de werkgever zijn: de terugbetaling van verplaatsingskosten, telefoonkosten, werkkledij… Sedert 1 januari 2010 ligt de bewijslast voor de RSZ in geval van betwisting bij de werkgever.

Sinds enige tijd heeft de overheid (zowel de Sociale Inspectie als de Federale Overheidsdienst Financiën) het aantal controles op het strikt navolgen van de wettelijke vereisten betreffende de uitbetaling van kosten eigen aan de werkgever aan werknemers sterk verhoogd. Wanneer de kosten eigen aan de werkgever in het geval van controle niet correct kunnen worden bewezen, zullen deze als loon worden gekwalificeerd. Naast een herziening van de personenbelasting van de uitzendkracht, riskeert de werkgever boetes van 309%. Na random controles hebben wij vastgesteld dat de bewijsstukken die wij van onze klanten ontvangen soms ontoereikend zijn.

Tempo-Team zal daarom vanaf 1 september aanstaande alle kosten die niet correct gestaafd zijn bruteren en zo aan onze klanten doorfactureren.

Voor onze uitzendkrachten betekent dit dat:

• ze netto hetzelfde bedrag zullen ontvangen dan voorheen

Onze klanten:

• hoeven voor de uitzendkrachten niet langer bewijzen met betrekking tot deze kosten bij te houden en aan ons over te maken. Daardoor vermindert de administratieve rompslomp.
• blijven gevrijwaard van controles door de overheid voor deze kostenaspecten en          -componenten