Inschrijving bij Sodexo
De eerste stap om van het systeem te kunnen genieten, is zich inschrijven bij Sodexo:
http://www.dienstencheques-rva.be/nl_particulier_inschrijving_form.asp
Eenmaal ingeschreven, ontvangt u van Sodexo een bevestiging van uw inschrijving via de post of via e-mail.
U vindt daarin uw persoonlijk identificatienummer evenals de rekeningnummers van Sodexo.
Aanvraag voor een huishoudhulp bij Tempo-Team
U kunt vervolgens naar één van de Tempo-Team kantoren gaan om uw aanvraag voor een huishoudhulp in te dienen of ons online formulier invullen. Onze consultants bespreken graag met u uw verwachtingen met betrekking tot de dagen en de uit te voeren taken.
Aankoop van dienstencheques
Na de ontvangst van uw persoonlijk identificatienummer kunt u uw dienstencheques bestellen.
Het wordt aangeraden om de dienstencheques pas te bestellen wanneer u ingeschreven bent bij Tempo-Team. Houd eveneens rekening met de geldigheidsduur, namelijk 8 maanden, bij het schatten van de hoeveelheid of de frequentie van de bestellingen.
Stort € 7,50 per dienstencheque op de bankrekening die aan u is meegedeeld bij de bevestiging van uw inschrijving.
De minimumbestelling is 10 dienstencheques (het gaat niet om een veelvoud van 10, u kunt 12, 17, 26... cheques bestellen).
Vermeld, in de gestructureerde mededeling van uw betaling, enkel uw persoonlijk identificatienummer.
De algemene regel beperkt het aantal dienstencheques tot 500 dienstencheques per kalenderjaar. Voor bepaalde categorieën personen werd dit aantal opgetrokken tot 2000 dienstencheques per kalenderjaar (eenoudergezinnen, mindervalide personen en ouders van minderjarigen met een handicap, personen die een tegemoetkoming voor hulp aan bejaarden genieten).
Een dienstencheque kost € 7,50 en komt overeen met één uur huishoudelijke hulp.
Daar de dienstencheque fiscaal aftrekbaar is, betaalt u slechts € 5,25 na de fiscale aftrek.
De werknemer wordt bezoldigd volgens de wettelijke barema’s en geniet dus van een echt loon.
Elk jaar in april of mei stuurt Sodexo u een fiscaal attest dat u bij uw belastingaangifte kunt voegen.
Op de 334 eerste dienstencheques geniet u een belastingvermindering van 30%, de dienstencheque kost u dus € 5,25.
Het aftrekbare maximumbedrag voor het aanslagjaar bedraagt 2510 euro, dat wil zeggen ongeveer 500 dienstencheques per persoon.
Voor bepaalde categorieën personen ligt de limiet op 2000 dienstencheques per jaar (eenoudergezinnen, mindervalide personen en ouders van minderjarigen met een handicap, personen die een tegemoetkoming voor hulp aan bejaarden genieten).
Iedere particulier heeft het recht om tot 500 cheques per jaar aan te kopen.
Voor sommigen categorieën van personen ligt de limiet op 2000 dienstencheques per jaar (eenoudergezinnen, mindervalide personen en ouders van minderjarigen met een handicap, personen die een tegemoetkoming voor hulp aan bejaarden genieten).
Er bestaan twee types van dienstencheques:
De papieren versie ziet eruit als een bankcheque of een maaltijdcheque. U dateert en ondertekent één dienstencheque per gepresteerd uur en geeft deze aan de huishoudhulp.
U ontvangt de papieren cheques per post binnen 10 dagen na ontvangst van uw betaling.
De elektronische dienstencheques
Dit is een elektronisch portefeuillesysteem. De dienstencheques die u koopt worden aan uw persoonlijke account toegevoegd.
Na het uitvoeren van de taken belt de huishoudhulp met uw vaste of mobiele telefoonlijn naar een gratis nummer om de prestaties te registreren.
De dag na de prestatie verschijnen de details ervan in uw persoonlijke account. U moet deze bevestigen om te betalen.
Dienstencheques blijven 8 maanden geldig vanaf de maand dat de cheques opgemaakt worden in het geval van papieren cheques of vanaf de maand van terbeschikkingstelling voor de elektronische cheques.
Papieren dienstencheques die niet gebruikt werden en waarvan de geldigheidsdatum sinds minder dan 6 maanden verstreken is, kunnen terugbetaald of omgeruild worden. De administratiekosten voor de terugbetaling bedragen € 0,25 per dienstencheque. Dienstencheques die tijdens het vorige kalenderjaar werden aangekocht worden maar terugbetaald aan 70% van de aanschafwaarde.
De administratiekosten voor omruiling van papieren dienstencheques bedragen € 0,25.
Omruiling van elektronische dienstencheques is gratis.