e-SoluTTions

Waarom e-SoluTTions?

U werkt graag met uitzendkrachten? Mooi zo. Maar de administratieve opvolging is vaak minder interessant. Tenzij u e-SoluTTions inschakelt: daarmee beheert u voortaan alles online. Van de aanvraag tot de facturering, via e-SoluTTions gebeurt alles elektronisch: eenvoudig, snel én betrouwbaar.

>> Bekijk hier een videopresentatie van e-SoluTTions

>> Naar e-SoluTTions


Hoe werkt e-SoluTTions?

My Organisatie: beheer alles zélf!
Met uw eigen login en paswoord krijgt u toegang tot uw persoonlijke pagina’s op e-SoluTTions. U kiest bovendien welke medewerkers in uw onderneming toegang krijgen tot het systeem en u bepaalt zelf hun gebruiksrechten.

Aanvragen: snelle verwerking

Via e-SoluTTions doet u elke aanvraag voor een nieuwe uitzendkracht via het web. U vult daarvoor online een blanco formulier in, kopieert een bestaande aanvraag of u gebruikt een van de aangemaakte standaardprofielen. Het volledige selectieproces is online te volgen: u krijgt een overzicht van alle geselecteerde kandidaten en hun cv. Ziet u een interessante kandidaat? Dan kunt u hem via het systeem aanvaarden en, als u dat wenst, een tijdstip voorstellen voor een gesprek of testing. Voldoet een bepaalde kandidaat uit de lijst niet aan uw verwachtingen? Dan kunt u hem weigeren en daar eventueel een reden voor opgeven. U kunt online op elk moment perfect volgen in welke fase van de selectie elke aanvraag of kandidaat zich bevindt.

Timesheets: prestaties in één oogopslag

Wanneer een kandidaat aan de slag gaat, houdt u zijn prestaties bij via de e-module “timesheets”. Op de startdatum van het contract krijgt u via my Tempo-Team automatisch een elektronische timesheet toegestuurd waarop alle basisgegevens zijn ingevuld. e-SoluTTions legt automatisch de link met het loonverwerkingspakket van Tempo-Team, dat de ingevoerde prestaties nauwkeurig verwerkt. Zo bent u altijd zeker van een correcte factuur.

Facturatie: altijd correct

Op basis van de goedgekeurde prestaties krijgt u een facturatie-estimatie. De echte factuur volgt per post of elektronisch. U kunt een rapport opvragen met de gefactureerde uren per kostenplaats, per statuut of per uitzendkracht. U kunt de facturen en het vervaldagboek ook online raadplegen. Zo behoudt u het overzicht van uw kosten.

Quality Control: optimale garantie

Ook de volledige kwaliteitsbewaking gebeurt voortaan online. U rapporteert uw mening over de uitzendkracht aan Tempo-Team via het elektronische evaluatieformulier dat u per uitzendkracht invult.

Rapporten: duidelijk overzicht

Zelf kunt u ook rapporten genereren van aanvragen, prestaties, kostenestimaties, … Dit gebeurt op basis van duidelijke selectiecriteria: per statuut, departement, uitzendkracht, periode, … De rapporten zijn beschikbaar in pdf- of excelformaat en kunnen worden opgedeeld per statuut, status en/of kostenplaats.

Payroll: vlot gecommuniceerd

Hebt u zelf een kandidaat gevonden? Dan kunt u via de payroll-module de gegevens van een zelf geselecteerde kandidaat aan Tempo-Team meedelen.

Kortom, met de webtoepassing e-SoluTTions bespaart u zich heel wat tijd, telefoontjes én papier. De ideale tool om uw uitzendopdrachten efficiënt en correct te beheren.

Hebt u nog vragen?

Stel ze dan aan uw vertrouwde contactpersoon